全面加强新时期档案管理工作和依法提高机关档案工作整体水平，为历史档案管理提供科学、准确、完整的各类资料信息和数据管理，对于促进机关单位各项工作的规范化建设，进一步加强本机关与上级有关档案管理工作的有效对接，维护党和国家的历史记忆，服务全社会的科学发展，都具有重要的现实意义和深远的历史意义。而目前我国一些地方机关档案管理尚不够规范、科学，尤其是随着新形势下新型电子档案信息管理体系建设、公共档案信息服务的全面加快和推进，对档案管理工作提出了新的、更高的要求，那么，作为一名机关专业档案管理员，如何全面有效地做好新时期档案专业管理工作?应从以下几个方面着手：

　　一、加强专业理论学习，不断提高档案管理工作的技能和水平作为一名机关专业档案管理员，首先要把学习作为“第一要务”，树立终身学习的理念，把学习作为提高自身专业素质和技能的一种内在动力和自觉行动，认真钻研学习国家有关档案管理的系列法规、文件，进一步熟悉掌握和了解档案管理专业基本技能操作，吃准吃透档案管理操作规程。正确处理好档案的日常规范化管理与新型电子档案管理工作以及公共档案信息服务三者之间的内在统一关系，全力做好档案工作的安全体系建设工作，全面提高档案安全保障能力，确保档案工作的保密性、完整性，为档案工作提供强有力的安全建设体系保障。

　　二、做好常规管理，确保档案管理的完整性、规范性、保密性

　　在日常档案管理工作中，我们要进一步深入了解档案的起源、发展、属性、价值、作用、种类以及档案管理工作的基本原则、档案管理的各项制度、公文文书档案相关知识的处理、档案的收集、立卷、装订、分类、排序、编号等，认真做好常规档案管理工作。

　　严格做好档案的保密工作。档案是为社会各方面人事、机关、历史提供参考依据的信息资料载体，保密工作显得尤为重要，一方面，我们要严格遵守《中华人民共和国档案法》等法律、法规文件，按操作规程管理保存，严禁擅自随意外出借用，泄露国家单位机关和个人的相关信息，甚至造成档案损毁、残缺、档案遗失，造成不可挽回的损失。不能向身份不明，没有开具单位证明材料的任何人、任何单位，随意泄露或提供档案信息资料。另一方面，要全面做好档案室、档案馆基础实施设备的保养维护和更新，如柜架、门窗、安全监控系统、消防系统的定期检查，确保安全监控系统、消防设备的正常运行。

　　三、精细管理，创先争优，全面做好机关档案目标管理达标工作

　　机关档案工作目标管理的等级标准分为省三级、省二级、省一级，三等，我们要严格按照《山西省机关档案工作目标管理考评标准》，细化量化档案工作，与时俱进地创造性开展工作，“走出去，请进来”，不断学习外地档案管理工作的新经验、新做法，创新管理，促进本机关单位档案工作的达标升级。

　　赵素云(作者单位：尧都区委党校)