2000多名委员出席的大型会议，实现了文件电子化，是一个创新。以前开会，会议报告、简报，委员提案、建议、大会发言、书面发言，到散会的时候，会议文件材料一大堆。委员们建言献策，有的想保存也不方便。为此，十一届一次会议上委员们多有建议。今年会议文件电子化，为参会委员提供相关会议文件、会议简报、大会发言和提案目录的发送和阅读，往届文件也好查询、参阅；想要保存资料，随机配有2G的U盘，可以下载。专用机有编号，散会时委员只留下U盘，交回笔记本电脑。

创新是委员们的追求。有的委员说，“用这样的办法很好，既环保，又节省”；有的说，“那么多材料，大家都是选择性阅读，现在是信息化社会，电子媒体多发达啊，真是早该这样”。无纸办公，省了很多；电子发送和阅读，便利快捷，得到的更多。

会议文件电子化，有它的深远意义。全国政协倡导建有据之言，献务实之策，并不是只针对社会，对自身的建设也是这样。在深入学习实践科学发展观的活动中，全国政协也在努力创建学习型、创新型、服务型的机关。据我所知，为推行会议文件电子化，政协有关部门曾广泛征求委员的意见，十一届一次会议后，我就填报过有关调查表。建立电子发送及阅读会议文件系统，替代大会期间分发纸质文件的工作方式，全国政协把电子化应用在改进工作方式之中，营造了一个新的会议环境。

新环境促进再学习。这个学习，最重要的还是理念的改变：求新、务实，与时俱进。而理念不是空的，是具体的，需要身体力行。做到这一点并不容易，信息网络建设，资料系统化，服务人才培养等，有大量工作要做。对电脑，很多委员会使用，甚至是不少委员的必备工具。但在这么大型的会议中运用网络处理、阅读文件资料，还是第一次。就全体委员来说，是个新环境，也有个学习适应的过程。在新环境中学习，在学习中适应，在适应中进步。会议还安排了个性化服务，比如有委员还需纸质文件的，报到时工作人员会征求意见并注明，到时就会把你要的文件送来。

这是一个好的开头，适应信息化发展的大势，效率、效益双赢。相信，坚持不断完善，会议文件电子化系统功能将发挥更大的作用。（江绍高）

来源：人民网

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