一些单位某一时期或某一项工作做得比较好，很希望媒体能宣传一下，扩大影响，媒体派记者前去了解，觉得确实值得宣传，便会安排采访、组稿。这类稿件在媒体称为“形象展示”，因为写的是工作，枯燥无味，很不好写，一般情况下记者都是绕道走的。

永州市移民开发局是个颇有争议的地方，两年前这里的领导班子因经济问题垮掉了，负面影响很大。新班子铆足劲，扎扎实实干了一年多，面貌大变。虽然工作干得好，但移民局的同志仍觉心里压力很大，非常希望能得到社会的接受和理解。2010年11月底，我去移民局了解涔天河水库开工准备情况，局党委书记高武跟我谈了这个想法。我觉得有必要在舆论上要支持他们。

可接下来，问题来了。我写通讯，喜欢写故事，喜欢写人物，喜欢写生动、形象一点，最讨厌写一二三四。但移民局的同志死活不同意，他们要求实打实写工作，实打实写措施，实打实写成效。说白了，他们就要求写份全面的总结材料发表。这可难住我了，没办法，只好求助于局办公室的卢兆盛同志，把他们能找到的各种材料都找出来，然后俩人商量，再归纳出若干个一二三四来。

作为记者，很难得写总结，但接触总结材料的机会很多。总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文，我想记者有机会的话，也可尝试一写。写总结材料，主要是对已做过的工作进行理性思考，搞清楚过去到底做过什么，如何做的，做得怎样。写作时应注意如下几点：

一、精选材料。动笔之前，要大量收集整理材料，掌握第一手资料，做到“巧妇”有米可炊。对原材料要进行取舍、加工和概括，去粗存精，把主要的能够反映主题的材料留下来，去掉与工作无关紧要的“枝叶”。 

二、抓住重点。要紧紧围绕中心工作，一条主线贯穿到底，不能主次轻重不分、面面俱到。重点工作方面要详写，次要工作要略写，与主题无关的坚决不写。引用事例要典型，数据要精确，语言要简练，凡能用一句话或一个事例说明的问题，不用再作补充。

三、写出特色。特色，是区别其他事物的属性，任何单位在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会应各有不同。要认真分析比较，找出突出特点。

四、条理清楚。工作一项一项写，措施一条一条写，成绩一点一点写，有总结，有概括，有提高，事实准确，段落清晰。

五、语言朴实。忌大串大串的套话、空话，忌大段大段的评价、赞扬，语言表达要准确、朴实、生动、形象，使人读起来琅琅上口，看起来赏心悦目。  

（作者系《永州日报》副总编辑、高级记者)

蒋剑翔