结合规范化管理年和企业规范运行年活动，借鉴兄弟所经验，参照部局指定的86项法规制度，共修订各类规章制度230项，涵盖了管教、生产、政工和行政后勤四大方面，使工作制度体系初步完善、全员制度意识增强、制度文化基本形成。他们将科室的100余种表簿全部制成电子文本，方便日常使用和管理。每季度汇总一次，做到了历史资料齐全，有据可查，基本数据准确无误。他们规范了大队基础资料。对强戒23种和劳教28种表簿从种类、格式、内容三个方面进行了规范。8月份组织了基础资料展评，促进了各部门相互交流和学习，使基础资料进一步完整、规范。
他们通过四种形式强化民警基本功：“学”，通过培训、会议、座谈、竞赛等多种形式学习业务知识，截至目前，先后举办了公文写作、内勤业务、安全生产、信息化知识、财会知识、急救知识、心理知识七项160人次的专业培训；“练”，每天早操、收工、晚点名时，管教民警都要进行队列指挥、讲评、背后认人等基本功练习，机关民警每周组织一次基本功学练；“考”，各单位每月、所每季度对大队民警的八大基本功和科室民警的六大基本功进行集中考核；“查”，督查组把基本功学练情况作为每周的必查内容进行检查。通过四项举措，使民警的基本功明显加强。
他们确定了建设“学习型文化、探索型文化、竞争型文化、人文型文化”的场所文化建设思路，制定了《建设学习场所的实施方案》，6次派出相关人员外出学习取经，借鉴他山之石。围绕重点工作成立机构开展相关课题调研，注重从实践中提炼独具该所特色的临汾劳教所精神，培育特色的价值理念、行为准则和独特品牌。出台了民警竞聘上岗办法等激励性的政策、措施，培养人才、发掘人才、发挥人才，形成使人才脱颖而出的机制，为事业注入活力。投资20余万元完善了民警职工活动场所，成立了9个文体协会，大力开展群众性文化娱乐活动。营造健康、文明、和谐的工作环境和教育矫治环境。结合新所实际和临汾当地的尧文化传承，研究确定了该所以“和谐家园”为主题的场所文化建设方案。文化氛围初步形成。他们成立了信息化建设工作领导组，设立信息中心。出台了《2011年信息化工作安排意见》，明确了今年的9大工作目标及实施步骤和措施。制定信息中心的相关管理制度，进一步明确工作职责、规范了工作流程。投资34万元进一步完善了应急指挥、视频会议、远程教育、防控报警、办公自动化等多功能信息系统，为安全稳定和警戒护卫工作争上游提供了坚强的技术支撑。对机关全员和大队领导、内勤、专职教师、心理辅导员进行了信息化应用培训、考试。全所信息化建设和应用水平逐步提高。